Occasions & calendrier
Cadeaux de fin d’année pour vos clients : le planning à respecter
Pour des cadeaux livrés avant les fêtes, le calendrier se prépare dès l’automne : les étapes, mois par mois.
En bref
Pour des cadeaux remis avant les fêtes, partez de la date de remise et remontez le calendrier : le brief et le budget en septembre, le choix des objets et les maquettes en octobre, la production en novembre, la livraison début décembre. Un objet du stock personnalisé se prépare plus vite qu’une création sur mesure, et un envoi entre la Suisse et l’Union européenne passe la douane.
Les cadeaux de fin d’année se décident souvent en novembre, au moment où ateliers, usines et transporteurs vivent leur période la plus chargée. Pour remettre vos cadeaux à temps sans renoncer à l’objet que vous aviez en tête, partez de la date de remise et remontez le calendrier.
Quand commencer à préparer ses cadeaux clients de fin d’année ?
Dès septembre pour un projet sur mesure, en octobre au plus tard pour des objets du stock à personnaliser. Commencer tôt laisse le choix des objets, le temps de valider une maquette et un échantillon, et une marge en cas d’imprévu.
En novembre, le choix se resserre : certains objets ne sont plus disponibles dans les quantités voulues, et une création sur mesure n’a plus le temps d’aboutir.
Quelles sont les étapes, de l’idée à la remise ?
| Étape | Ce qui se décide | Conseil |
|---|---|---|
| Brief | Destinataires, message, budget, date de remise | Dressez la liste des destinataires et de leurs adresses dès le départ |
| Sélection | Objets, coffret, carte de vœux | Comparez deux ou trois pistes plutôt que dix |
| Maquette | Placement du logo, couleurs, finitions | Une seule personne valide, avec l’accord des décideurs |
| Échantillon ou bon à tirer | Le rendu réel, avant la production | Vérifiez les couleurs à la lumière du jour |
| Production | Marquage, conditionnement, mise en coffret | Prévoyez quelques pièces de plus que la liste |
| Livraison | Un envoi groupé ou un colis par destinataire | Fixez la date de livraison avant celle de la remise |
Quel calendrier viser pour une remise à la mi-décembre ?
- Septembre : brief, budget, liste des destinataires.
- Octobre : choix des objets et du coffret, maquettes, échantillons.
- Novembre : validation finale, production et conditionnement.
- Début décembre : livraison, puis remise ou envoi aux destinataires.
Ce calendrier est indicatif : la durée de chaque étape dépend de l’objet, de la technique de marquage, des quantités et des destinations. Elle se confirme au devis.
Objet du stock ou création sur mesure ?
Un objet du stock (gourde, carnet, textile, plaid) se personnalise par marquage : c’est la solution la plus rapide. Une création sur mesure, objet ou coffret, demande en plus un développement et un échantillon : elle se décide plus tôt.
Le coffret change la perception du cadeau : un objet simple, bien présenté, fait plus d’effet qu’un objet coûteux mal emballé. Oqoo & Co crée aussi des coffrets et des packagings sur mesure.
Comment livrer des cadeaux dans plusieurs pays ?
La Suisse ne fait pas partie de l’Union européenne : un envoi de Suisse vers la France ou la Belgique, ou dans l’autre sens, passe la douane, avec une déclaration et des taxes à l’importation. Comptez ce délai dans le calendrier, et ce coût dans le budget.
Pour des envois individuels, la liste des adresses doit être complète et à jour avant la production, et ces données personnelles traitées avec soin. Oqoo & Co stocke les produits et les expédie vers vos succursales ou vos événements, en Suisse comme à l’étranger.
À retenir : la date qui compte n’est pas celle de la commande, mais celle de la validation de l’échantillon. Tout le reste en dépend.
